Informationen zum Bundesfreiwilligendienst

Wenn Ihre Einrichtung bisher keine anerkannte Zivildienststelle war und sie möchte Freiwllige im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes einsetzen, muß ein Antrag auf Anerkennung gestellt werden.  Das Formular finden Sie über den Button auf der rechten Seite. Ebenfalls die Rahmenrichtlinien des Bundes.

Folgende Schritte sind notwendig:

• Antrag ausfüllen und unterschreiben
• Antrag den Sozialen Lerndiensten zu senden.
• Prüfung des Antrages und Weiterleitung an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben durch die Sozialen Lerndienste
• Das Bundesamt erteilt dem Rechtsträger/der Einsatzstelle den Bescheid zur Anerkennung.
• Freiwillige können eingesetzt werden

Dem Antrag sind beizufügen:

• Die Gemeinwohlbescheinigung ( Bescheid des Finanzamtes  zur Befreiung von der Körperschaftssteuer nach § 5, Abs1 Nr 9 KStG (Körperschaftssteuergesetz).
• Die Satzung bzw der Gesellschaftervertrag als Kopie

Wichtig: Anträge ohne unsere Bestätigung werden vom Bundesamt nicht bearbeitet!

Anerkannte Zivildienststellen sind automatisch als Einsatzstelle registriert.

Ansprechpartnerin

Jacqueline Jung
Tel.: 0651 993796 305
Email: jacqueline.jung(at)soziale-lerndienste.de

Vorzeitige Beendigung der Dienstzeit

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit die Vereinbarung zum Bundesfreiwilligendienst in beiderseitigem Einvernehmen aufzulösen. Dieser Weg empfiehlt sich, wenn beide Seiten mit der Beendigung des Dienstes einverstanden sind. Das kann z.B. notwendig sein, wenn der Freiwillige eine Ausbildung aufnehmen möchte, deren Beginn  noch in die Zeit des Freiwilligendienstes fällt.  Die Einsatzstelle und der Freiwillige stellen gemeinsam einen Antrag auf Auflösung an das Bundesamt.

Der Weg: Antrag ausfüllen und unterschreiben, an die Sozialen Lerndienste senden, diese bestätigen  den Antrag und leiten ihn an das Bundesamt weiter. Das Bundesamt  bestätigt dem Freiwlligen und der Einsatzstelle die vereinbarte Auflösung.

Das Formular finden Sie im Downloadbereich

Im Vorfeld sollten Sie Kontakt mit den Sozialen Lerndiensten aufnehmen.

Achtung:
Für das FSJ erstellen die Sozialen Lerndienste als Träger die Auflösungsvereinbarung.
Bei Bedarf deshalb unbedingt mit der/dem zuständige(n) ReferentIn Kontakt aufnehmen.

Auch wer älter als 27 ist kann bei uns einen Freiwilligendienst leisten - alles rund um den BFD 27plus finden Sie hier

Im BFD: Dienstzeitbescheinigungen im BFD werden von der Einsatzstelle ausgestellt. Sie werden während der Dienstzeit bei Bedarf (zum Beispiel für die Kindergeldkasse, oder für Bewerbungen) und am Ende des Freiwilligendienstes der/dem Freiwilligen ausgehändigt.

Sie können für die Erstellung das Formular in unserem Servicebereich nutzen und ihre Daten entsprechend eintragen. Downloadbereich

Die gesetzlich vorgeschriebene Mindestdauer für einen BFD beträgt 6 Monate.

Zusätzlich zu dem Exemplar, das dem/der Freiwilligen zum Dienstende ausgehändigt wird, muss die Einsatzstelle ein weiteres Original der Dienstzeitbescheinigung an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Angelegenheiten (BaFzA) senden. Die Sozialen Lerndienste erhalten eine Kopie von der Einsatzstelle.

Im Interesse einer schnellen Bearbeitung bittet das Bundesamt darum, die Dienstzeitbescheinigung seperat, das heißt nicht zusammen mit anderen Vorgängen/ Anträgen, in Papierform zu versenden.

Die Dienstzeitbescheinigungen müssen je nach Dienstsitz der Einsatzstelle an folgende Adresse versendet werden:

Im FSJ: Die Bescheinigung für das Freiwillige Soziale Jahr muss von den Sozialen Lerndiensten erstellt werden!
 

Am Ende der Dienstzeit erstellt die Einsatzstelle der/dem Freiwilligen ein qualifiziertes Zeugnis (siehe Zeugnis)

Die Fahrtkosten, die im Rahmen der politischen Bildungsseminare für die BFD-Freiwilligen entstehen, erhalten diese von den Einsatzstellen gegen Vorlage der Antragsformulare und einer Belegliste erstattet.

Die Originalbelege sind nur auf Anforderung zur Prüfung vorzulegen und in der Einsatzstelle mindestens fünf Jahre aufzubewahren, sofern nicht nach steuerrechtlichen oder anderen Vorschriften eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmt ist.

Die Einsatzstelle kann ihre Vorlage beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BaFzA) geltend machen. Die Formulare dafür sind hier rechts abrufbar.

Bitte beachten sie, dass die Abrechnung spätestens 6 Monate nach Ende der Reise dem BaFzA vorliegen muss.

Folgendes ist zu berücksichtigen:

• Bei Reisen mit der Bahn können alle Zugarten in der 2.Klasse genutzt werden. Die Einsatzstelle kann die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel  anordnen, bzw. die Erstattung der Kosten auf das wirtschaftlichste Verkehrsmittel begrenzen.

• Bei Fahrten mit dem eigenen PKW werden dem Freiwilligen 0,20 € pro Kilometer erstattet (Bundesreisekostengesetz).

• Der Freiwillige ist aktenkundig darauf hinzuweisen, dass es sowohl vom Bund als auch von der Einsatzstelle keine Sachschadenhaftung gibt, wenn er mit seinem PKW zum Seminar fährt.

• Taxikosten werden nur bei trifftigen Gründen getragen ( kein öffentlliches Verkehrsmittel, oder bei Krankheit)

• Mitfahrer können keinen Antrag auf Erstattung stellen, eine Benennung der mitfahrenden Freiwilligen ist dennoch erforderlich.
   
• Der Erstattungsantrag ist an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Referat 303, 50964 Köln
  oder per E-Mail an fahrtkosten-bfd@bafza.bund.de zu schicken.

Hinweis: Seit 01.02.2018 gibt es ein neue Formulare, bitte nur noch diese verwenden. Sie können sie hier herunterladen: http://www.bundesfreiwilligendienst.de/service/downloads.html#c1431.

Gesetz über den Bundesfreiwilligendienst: gesetze-im-internet.de/bfdg/

Der Bundesfreiwilligendienst kann von dem Freiwilligen gekündigt werden. Während der 6 wöchigen Probezeit ist dies ohne Angabe von Gründen möglich. Die weiteren Modalitäten können Sie dem Merkblatt des Bafza entnehmen.

Die Einsatzstelle kann selbst nicht direkt kündigen, sondern muss einen Antrag auf Kündigung an das Bundesamt stellen.

Wenn möglich empfehlen wir statt Kündigung die Form eines Auflösungsvertrages zu wählen. Näheres dazu finden Sie ebenfalls im Merkblatt im Downloadbereich.

Sollte ihre Einrichtung den Rechtsträger wechseln, ist es erfoderlich, das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben und die Sozialen Lerndienste zu informieren. Ist die Einrichtung bereits den Sozialen Lerndiensten zu geordnet erfolgt keine neue Zentralstellenzuordnung.

Rechtsträgern, die das erste Mal mit den Sozialen Lerndiensten kooperieren, bieten wir ein Informationsgespräch zu den Freiwilligendiensten und der Arbeit der Sozialen Lerndienste an.

Dem Antrag müssen beigefügt werden:

• Die Gemeinnützigkeitsbescheinigung nach §5 Abs1 Nr 9, Körperschaftssteuergesetz

• Der Gesellschaftervertrag des neuen Rechtsträgers als Kopie

Die Unterlagen bitte an die Sozialen Lerndienste senden.

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Jacqueline Jung
Tel.: 0651 993796 305
Email: jacqueline.jung(at)soziale-lerndienste.de

Nach dem 1. Gespräch mit dem/der zukünftigen Freiwilligen, der Hospitation und der positiven Entscheidung, erstellen im BFD die Einsatzstellen die Vereinbarung für einen Bundesfreiwilligendienst. Bitte erstellen Sie die Vereinbarung in  4-facher Ausfertigung, damit alle Beteiligten ein Exemplar erhalten: Einsatzstelle, Freiwillige/r, Soziale Lerndienste im Bistum Trier und das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Angelegenheiten (BaFzA).

Ablauf

• Die Einsatzstelle erstellt die Vereinbarung in 4-facher Ausfertigung. Mit dem Beiblatt werden Abrechnungswege festgelegt. Eine Ausfüllhilfe finden Sie rechts zum Herunterladen.
• Der/die Freiwillige unterschreibt die Vereinbarung. Es sollte dabei ausreichend Zeit zum sorgfältigen Durchlesen und Klären von Rückfragen sein.
• Die Einrichtung unterschreibt
• Die Einrichtung schickt die 4 Exemplare der Vereinbarung gemeinsam mit dem Lebenslauf zu den Sozialen Lerndiensten
• Die Sozialen Lerndienste prüfen die Vereinbarung und unterschreiben und schicken es an das BaFzA
• Das BaFzA unterschreibt und schickt der Einrichtung und der/dem Freiwillige/n jeweils ein Vereinbarungexemplar zu
• Der/die Freiwillige beginnt seinen Freiwilligendienst

Wichtige Hinweise:

Bitte berücksichtigen Sie bei der Berechnung der Sozialversicherung (Punkt 3.3 der Vereinbarung) die gegebenenfalls anfallenden Fahrtkosten (Punkt 3.2.4., " oder Geldersatzleistungen in Höhe von monatlich").
BFD-Vereinbarungen müssen vor Dienstbeginn vom BaFzA unterschrieben sein.

Das Formular "Vereinbarung für den Bundesfreiwilligendienst" steht ihnen in der aktuellen Version in unserem Downloadbereich unter BFD zur Verfügung. Downloadbereich

Das Formular finden Sie im Downloadbereich